الفرق بين التوظيف والتعيين ومزايا كلاً منهما

يعتقد البعض أن التوظيف والتعيين يعبران عن شيء واحد وهو الحصول على وظيفة في إحدى المؤسسات أو الشركات المختلفة، ولكن الأمر على عكس ذلك تمامًا حيث تختلف كل منهما عن الأخرى شكلاً ومضمونًا نظرًا لكون عملية التوظيف تختلف في خطواتها وتعريفها عن عملية التعيين التي يقوم بها مدراء ورؤساء الأقسام في الشركات، وفيما يلي توضيح الفرق بين التوظيف والتعيين:

أولاً: التوظيف:

بشكل عام التوظيف هو عملية تحتوي على مجموعة من الأمور التي تستخدمها الشركات بغرض جذب أكبر عدد من الموظفين المرشحين للعمل، على أن يكونوا هؤلاء الموظفين ذوي كفاءة وقدرة عالية على إنجاز المهام الموكلة إليهم للوصول إلى أهداف المؤسسة، وفي عملية التوظيف يتم جلب الموظفين من عدة مصادر مختلفة تتمثل في مصادر داخلية ومصادر خارجية.

المصادر الداخلية مثل:

–         الترقيات التي تمنحها الشركة للموظفين.

–         الإعلان بداخل الشركة عن توافر فرص عمل جديدة.

–         عمليات النقل للموظفين من فرع لآخر ومن وظيفة لأخرى.

–         قيام موظفي الشركة بدعوة معارفهم وأصدقائهم للتقديم والحصول على الوظائف.

أما عن المصادر الخارجية فهى تتمثل فيما يلي:

–         طلب تقديم السير الذاتية.

–         تجهيز وإعداد إعلانات توظيف ونشرها في كل مكان.

–         الاستعانة بمكاتب التوظيف.

–         التعاون مع الجامعات والمؤسسات التعليمية لجلب أفضل الخريجين للعمل.

–         الاستعانة بالنقابة العمالية.

مميزات عملية التوظيف:

–         تشجيع الموظفين على العمل والإنجاز للوصول إلى أعلى المراتب والحصول على الترقية السريعة.

–         تساعد عملية التوظيف على جلب الموظفين ذوي الكفاءة والمهارة العالية.

–         الحفاظ على سرية معلومات بعض الوظائف التي تتطلب ذلك.

–         وصول الموظفين إلى درجة كبيرة من إتقان العمل والإخلاص في آداءه.

ثانيًا: التعيين:

يختلف التعيين عن التوظيف في كونه يتم من خلاله اختيار أنسب الموظفين المتقدمين لشغل الوظيفة في الشركة، ويتم ذلك بشكل في غاية الموضوعية مع ضمان عدم حدوث أي نوع من أنواع الظلم، حيث يتم اختيار الأفضل في ضوء مجموعة من المواصفات والشروط المحددة التي لابد من توافرها في المتقدمين، ويتم ذلك بغرض جعل موظفي الشركة ذوي كفاءة عالية وضمان قدرتهم المرتفعة على الإنتاج والعمل الجاد.

خطوات التعيين:

أما عن الخطوات المتبعة في عملية التعيين فهى تكون كما يلي:

–         المقابلات المبدئية: ويتم فيها استقبال المتقدمين للوظائف في الشركة واختيار الأنسب من ضمنهم والأكثر علمًا وخبرة في مجال العمل، كما يتم أيضًا استبعاد الغير مؤهلين لشغل الوظيفة والذين لا تتوافر فيهم الشروط المطلوبة.

–         كتابة طلبات التوظيف: بعد اختيار الموظفين الذين تتوافر فيهم الشروط يُطلب منهم كتابة طلبات التوظيف الجاهزة حتى يتم تقديمها للشركة مباشرة بعد كتابة جميع البيانات والمعلومات فيها.

–         الاختبارات: يتم عمل اختبارات لفحص طلبات المتقدمين والتأكد من كونهم يمتلكون المهارات المطلوبة، وتهتم الدول المتقدمة بتنفيذ هذه الخطوة على الوجه الأمثل نظرًا لأهميتها الكبيرة..

اترك رد

هذا الموقع يستخدم Akismet للحدّ من التعليقات المزعجة والغير مرغوبة. تعرّف على كيفية معالجة بيانات تعليقك.